Datenschutzerklärung

Stand: 13. August 2026

1. Verantwortlicher

A-Bau Meisterbetrieb GmbH
Luisental 69
41199 Mönchengladbach
Deutschland

Telefon: +49 2166 9925056
Mobil: +49 162 1815229
E-Mail: [email protected]

Vertreten durch: Geschäftsführer Albert Pfeiffer
Registergericht: Amtsgericht Mönchengladbach, HRB 18836
USt-IdNr.: DE327030612

2. Allgemeines zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Website wird auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main, NeXifyAI, Rechenzentrum Hetzner Online GmbH) betrieben. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; mit dem Hosting-Anbieter besteht ein entsprechender Vertrag (AVV) inklusive verbindlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO.

3. Verantwortliche Stelle für den Datenschutz

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht erforderlich (Art. 37 DSGVO). Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt unter [email protected] oder postalisch über die unter Ziffer 1 genannte Anschrift.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technisch notwendige Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei (URL, Pfad)
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen (z. B. DDoS), Fehleranalyse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Website-Betrieb). Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung. In Ausnahmefällen (z. B. laufende Angriffsabwehr) können einzelne Datensätze bis zur abschließenden Klärung länger vorgehalten werden.

5. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht (Beschreibung Ihres Bauvorhabens)

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, insbesondere Erstellung von Angeboten, Terminvereinbarungen, Besichtigungsterminen und erste Projektplanung. Als Bauunternehmen verarbeiten wir im Rahmen von Anfragen regelmäßig auch Angaben zu Ihrem Bauvorhaben (z. B. Gebäudeart, Standort, Umfang, Zeitrahmen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Anbahnung eines Bau- oder Handwerkervertrags); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Empfänger: Ihre Angaben werden per E-Mail über unseren E-Mail-Versanddienst (Resend Inc. / Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) an unser Postfach [email protected] übermittelt und von uns ausschließlich intern verarbeitet. Resend ist im EU-US-Data-Privacy-Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung in die USA beruht auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und erfolgt nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung, Data Processing Addendum von Resend). Speicherdauer: Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Bauprojekte gilt: Projektbezogene Unterlagen (Angebote, Auftragsbestätigungen, Gewährleistungsunterlagen, Rechnungen) unterliegen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB) sowie gewährleistungsbezogenen Fristen von bis zu 5 Jahren (§§ 634a, 438 BGB).

Spamschutz: Das Formular enthält ein verstecktes Feld (Honeypot), um automatisierte Spam-Anfragen zu erkennen. Personenbezogene Daten werden hierdurch nicht verarbeitet.

6. KI-Assistent (Chat-Anfrage)

Auf dieser Website bieten wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten an („A-Bau KI-Assistent", unten rechts). Gemäß Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung, „EU AI Act") weisen wir Sie deutlich darauf hin, dass Sie beim Chat mit einer KI kommunizieren.

Was wird verarbeitet? Ihre im Chat eingegebenen Nachrichten werden an einen KI-Dienst (Large Language Model) übermittelt, der als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden ist, um Ihre Frage auf Basis des Inhalts dieser Website zu beantworten. Die Antworten werden aus den Website-Inhalten (Wissensbasis) generiert.

Hinweis zu Drittland-Übermittlung: Der eingesetzte KI-Dienst kann Verarbeitungen außerhalb der EU/des EWR vornehmen (insbesondere Standorte in Drittländern ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission). Wir weisen hierauf nach Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO hin; soweit eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht sie nur im Rahmen der Beantwortung Ihrer konkreten Chat-Anfrage (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nähere Auskünfte zu Anbieter und Standorten erteilen wir auf Anfrage unter [email protected].

Speicherung: Chat-Verläufe werden serverseitig nicht gespeichert. Ihre Nachrichten werden nur für die Dauer der Beantwortung verarbeitet und nicht mit Ihrer Person verknüpft (keine Konten, keine Cookies).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Fragen und der Qualifizierung von Anfragen).

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Die Antworten haben rein informativen Charakter und ersetzen keine verbindliche Auskunft oder ein Angebot. Für verbindliche Angaben nutzen Sie bitte das Kontaktformular oder das Team direkt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Speicherungen ein (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• Lokale Speicherung der Cookie-Einstellung (localStorage, Schlüssel abau_consent): merkt sich, dass Sie den Hinweis zur Kenntnis genommen haben. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt. Es findet kein Einsatz von Google Analytics, Facebook-Pixel oder vergleichbaren Diensten statt.

Widerruf: Da die Speicherung technisch notwendig ist, kann sie nicht deaktiviert werden; Sie können die lokale Speicherung jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen oder den privaten Modus nutzen.

8. Kartenmaterial (OpenStreetMap)

Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte der OpenStreetMap Foundation (OSMF, Großbritannien) ein, um unseren Standort anschaulich darzustellen.

Die Karte wird erst nach einem bewussten Klick auf „Karte laden" geladen (Zwei-Klick-Lösung). Erst durch diesen Klick wird eine Verbindung zu den Servern der OSMF hergestellt und Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt. Es werden keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Standortdarstellung), Ihre Einwilligung über den aktiven Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

9. Schriftarten und externe Inhalte

Schriftarten: Wir verwenden ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten (Lora, Inter). Es werden keine Verbindungen zu externen Font-Diensten (z. B. Google Fonts) hergestellt. Dadurch findet keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter beim Laden der Schriftarten statt.

Externe Links: Unsere Website verlinkt auf externe Websites (z. B. Stadt Mönchengladbach, Baustellen-Informationsdienste, EU-Streitschlichtungsplattform). Für die Datenschutzpraxis der verlinkten Anbieter sind ausschließlich diese verantwortlich. Beim Anklicken eines externen Links wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt.

10. Weitergabe von Daten / Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Planungsbüros, Statiker, Subunternehmer oder Behörden im Rahmen eines Bauvorhabens, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Finanzbehörden, Baubehörden, Strafverfolgungsbehörden, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
• das berechtigte Interesse dies erfordert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand, KI-Dienst) sind vertraglich nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR erfolgt ausschließlich im Rahmen der in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen: E-Mail-Versand (Resend, USA — EU-US-DPF, Art. 45 DSGVO, siehe Ziffer 5) und KI-Assistent (siehe Ziffer 6, Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Fotodokumentation von Bauvorhaben

Im Rahmen unserer Bau- und Restaurierungsprojekte erstellen wir Fotodokumentationen (Baustellenfotos, Vorher-/Nachher-Aufnahmen), die wir auf dieser Website als Referenzen zeigen. Personenbezogene Daten Dritter (z. B. abgebildete Personen) werden hierbei nicht gezielt erfasst; soweit Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Rechte an selbst erteilten Bildaufnahmen (z. B. Fotos Ihres Gebäudes) bleiben unberührt; auf Wunsch entfernen wir Referenzaufnahmen Ihres Objekts jederzeit.

12. Sicherheit (Art. 32 DSGVO)

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen:

• TLS-Verschlüsselung (HTTPS) der gesamten Website
• Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten (Need-to-know-Prinzip)
• Firewall- und Zugriffsschutz auf Serverebene
• Pseudonymisierung von Zugriffslogs (Logfiles ohne personenbezogene Inhalte)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an [email protected] oder an die unter Ziffer 1 genannte Postanschrift. Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats, beantworten (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

14. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 13. August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Seite.

Hinweis: Dieser Entwurf wurde durch NeXifyAI auf Grundlage der DSGVO, des BDSG und des TDDDG erstellt. Vor Veröffentlichung bitte durch eine Rechtsanwältin/einen Rechtsanwalt prüfen lassen.